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Contabilidad

División de Contabilidad

Proponer a la Dirección de Recursos Financieros los proyectos de normas, políticas, programas, estrategías, objetivos y metas para el desarrollo del registro contable en el Instituto, implantar lo aprobado y supervisar su cumplimiento. Organizar la difusión, implantación y seguimiento del cumplimiento de las normas, lineamientos y procesos para estandarizar los registros contables y consolidar los estados financieros mensuales y anuales de las unidades académicas y administrativas del Instituto, de acuerdo a la Ley General de Contabilidad Gubernamental y a su órgano rector Consejo Nacional de Armonización Contable. Supervisar la operación del sistema de contabilidad del Instituto, de acuerdo con las normas y procedimientos a los que debe sujetarse para su control interno eficiente y estricto apego a la normatividad establecida. Supervisar, programar, implantar y controlar los movimientos y registros contables del presupuesto autorizado al Instituto para el adecuado control de las operaciones. Organizar y controlar las acciones necesarias del registro de la documentación comprobatoria del gasto y vigilar el cumplimiento de los registros contables para que en el estado de resultados, se muestren los ingresos y egresos correpondientes a la operación presupuestal y los recursos autogenerados de las UAA´s del Instituto. Verificar que se concilien los registros contables con el ejercicio presupuestal para investigar y aclarar las diferencias que se presenten, así como controlar el resguardo de los libros y la comprobación contable de acuerdo con las disposiciones en vigor. Mantener comunicación con la División de Finanzas para las aclaraciones de movimientos que resulten de las conciliaciones bancarias correspondientes. Organizar y verificar la elaboración de los informes financieros y estadísticos para las Secretarías de Educación Pública, de Hacienda y Crédito Público, Función Pública, Auditoría Superior de la Federación y las autoridades del Instituto. Organizar, controlar e integrar los expedientes de las órdenes de pago de las unidades académicas y administrativas, por concepto de bienes muebles (activo fijo), así como organizar y supervisar el registro patrimonial del Instituto. Programar, organizar y controlar los servicios de asesoría a las unidades académicas y administrativas del Instituto para la interpretación y aplicación de los ordenamientos vigentes, así como en los instrumentos técnico-administrativos relativos a la contabilidad. Programar, organizar y controlar, la atención de las autoridades realizadas por los órganos fiscalizadores internos y externos, tanto a la Dirección de Recursos Financieros, como a las diversas UAA´s de este Instituto. Dar seguimiento a los acuerdos y recomendaciones derivadas del Comité del Comité de Control y Desempeño Institucional y la Comisión Interna de Administración, que sean competencia de la Dirección de Financieros, solicitando la información y documentación que permita solventar los acuerdos de ambos Organismos. Mantener comunicación con la Coordinación del Sistema Institucional de Información para consolidar la información que se genere en la División. Coordinar la actualización del Sistema de Contabilidad Central de acuerdo con la información reportada por las unidades académicas y administrativas del Instituto. Participar, en su ámbito de competencia, en la formulación y seguimiento de los programas Estratégico de Desarrollo de Mediano Plazo, Operativo Anual y los reportes para el Sistema Institucional de Información. Elaborar e integrar los reportes y estadísticas acerca del desarrollo y los resultados de las funciones y programas a su cargo, así como proporcionar, en el ámbito de su competencia, la información que le sea solicitada en el marco de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la información Pública Gubernamental. Atender las demás funciones que se le confieran conforme a su competencia.

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